Planejamento é a base da eficiência

Algumas pessoas têm horror à ideia de planejamento. Sentem que, ao agendar atividades e compromissos, ficarão com a vida “engessada”, chata, previsível. Ou então, dependendo do momento, têm a impressão de que fazer planejamento é uma perda de tempo, que poderiam fazer “mais coisas” em vez de parar para organizar o calendário.

Antes de mais nada, é preciso dizer que, obviamente, uma atitude muito obsessiva com o planejamento pode ser um problema, até porque a vida nos apresenta desafios e surpresas que não podemos (nem queremos, muitas vezes) prever. Ainda assim, desenvolver o hábito de organizar a rotina a partir do que está por vir é essencial para que o tempo “jogue” a nosso favor.

Para entender a importância dessa premissa, pensemos que existem os momentos de “planejamento” e os momentos de “execução” das tarefas. Imaginemos a analogia da construção de um prédio: há um período em que se fazem os desenhos do projeto de arquitetura, os cálculos de engenharia, os estudos de terreno, a preparação do cronograma e do orçamento. Depois de tudo isso é que vem a construção propriamente dita.

Como seria essa tarefa se uma empresa de construção resolvesse colocar logo a “mão na massa” para fazer o prédio, tomando decisões no “improviso”? Obviamente, enfrentaria muitos problemas e gastaria muito mais tempo e dinheiro.

Guardadas as devidas diferenças, podemos dizer que o mesmo se aplica a qualquer atividade, inclusive o estudo: se investirmos tempo pensando nos objetivos, definindo uma metodologia e montando um cronograma, certamente estudaremos de forma mais inteligente e mais rápida! Basta vencer a ansiedade de querer logo começar a “fazer” alguma coisa em vez de refletir um pouco.

Na prática, sugerimos que, a cada mês o estudante faça um planejamento de médio prazo e a cada semana seja feito um de curto prazo. A cada um desses planejamentos, devemos partir das respostas às seguintes perguntas:

1. Quais são as provas e eventos decisivos no horizonte?
2. De quanto tempo eu disponho até essas datas?
3. Quais são ou devem ser minhas prioridades (matérias que valem mais, matérias em que estou com nota baixa)?
4. Como a Coordenação Acadêmica recomenda que eu estude essas matérias?

Feito esse levantamento, você terá mais elementos para organizar os dias e priorizar os estudos de maneira mais produtiva. 

Fonte.: https://manualdoestudo.deaaz.com.br/2016/09/02/gestao-do-tempo-i-principios-fundamentais/