Na terceira etapa do planejamento anual do Método Triad são criadas as janelas temporais. Ao longo do ano existem períodos em que você estará dedicado a uma atividade importante, nos quais não poderão ser programadas atividades concorrentes. Esses períodos são chamados de janelas temporais. Essas janelas podem ser utilizadas para reservar espaços de tempo, preenchidos com períodos criativos, para os cursos que se propôs fazer ao longo do ano, para as férias, para o treinamento de algum esporte, para dias de reflexão ou planejamento, sessões de terapia, etc.
Essas janelas, claro, devem ser respeitadas no momento de fazer o planejamento dos períodos de menor abrangência (é por desperdiçá-las que muitas pessoas acabam ficando sem férias, negligenciando tratamentos de saúde, descumprindo compromissos que assumiram com os filhos). Quando planejadas essas janelas com antecedência, enquanto nossa agenda está fazia, o nosso comprometimento para cumpri-la é ampliado.
As janelas podem servir, também, para reservar dias especiais no ano, como por exemplo reuniões mensais de planejamento com a equipe, reuniões com você mesmo, aniversário dos filhos, aniversários de casamento (isso, claro, na hipótese de você ser esquecido, assim como eu, e desejar evitar problemas urgentes) e outros.
No meu planejamento anual, reservo duas grandes janelas que chamo de semanas de importância. São semanas dedicadas ao planejamento, à revisão de identidade, ao desenvolvimento de metas, às atividades com pessoas de meu relacionamento e ao equilíbrio dos meus quatro corpos. São semanas proveitosas em que as urgências e as circunstâncias são mantidas do lado de fora.
A ideia não é lotar a agenda com janelas temporais, mas fazer uma previsão na sua agenda de dedicação a eventos especiais, de grande importância. Caso você utilize um software, fica fácil reservar esses momentos. Com um ou dois comandos, você distribuiu todas as janelas e datas especiais que queira reservar ao longo do ano. Se preferir agendas de papel, esse processo pode ser um pouco mais demorado. Por essa razão, sugiro que faça isso com a ajuda de um formulário de planejamento anual. Faça a previsão de suas janelas nesses formulários e, depois, transfira-as para a agenda.
Extraído do Livro - A Tríade do Tempo - autor Christian Barbosa
Marcelo Nascimento
CEO - Academia MR
Consultor Neotriad - Especialista em gestão do tempo & produtividade
Essas janelas, claro, devem ser respeitadas no momento de fazer o planejamento dos períodos de menor abrangência (é por desperdiçá-las que muitas pessoas acabam ficando sem férias, negligenciando tratamentos de saúde, descumprindo compromissos que assumiram com os filhos). Quando planejadas essas janelas com antecedência, enquanto nossa agenda está fazia, o nosso comprometimento para cumpri-la é ampliado.As janelas podem servir, também, para reservar dias especiais no ano, como por exemplo reuniões mensais de planejamento com a equipe, reuniões com você mesmo, aniversário dos filhos, aniversários de casamento (isso, claro, na hipótese de você ser esquecido, assim como eu, e desejar evitar problemas urgentes) e outros.
No meu planejamento anual, reservo duas grandes janelas que chamo de semanas de importância. São semanas dedicadas ao planejamento, à revisão de identidade, ao desenvolvimento de metas, às atividades com pessoas de meu relacionamento e ao equilíbrio dos meus quatro corpos. São semanas proveitosas em que as urgências e as circunstâncias são mantidas do lado de fora.
A ideia não é lotar a agenda com janelas temporais, mas fazer uma previsão na sua agenda de dedicação a eventos especiais, de grande importância. Caso você utilize um software, fica fácil reservar esses momentos. Com um ou dois comandos, você distribuiu todas as janelas e datas especiais que queira reservar ao longo do ano. Se preferir agendas de papel, esse processo pode ser um pouco mais demorado. Por essa razão, sugiro que faça isso com a ajuda de um formulário de planejamento anual. Faça a previsão de suas janelas nesses formulários e, depois, transfira-as para a agenda.
Extraído do Livro - A Tríade do Tempo - autor Christian Barbosa
Marcelo Nascimento
CEO - Academia MR
Consultor Neotriad - Especialista em gestão do tempo & produtividade
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