Para todos aqueles que desejam melhorar sua organização pessoal vou lhes
apresentar um modelo que tem ajudado muitas pessoas nessa empreitada.
Primeiro passo você precisa conhecer de forma clara e precisa como vem
empregando e distribuindo o uso do seu tempo. Pegue então uma agenda comum e no
dia de hoje divida ao meio com uma linha. Ao lado
esquerdo escreva compromissos e no direito tarefas. (Caso queira utilizar o
Formulário de Planejamento Semanal clique no link abaixo para fazer download). Para
maiores informações sobre a diferença entre compromissos e tarefas clique (https://www.neotriad.com/Sistema/publicacao.aspx?url=aprendizado)
e faça download do arquivo gratuito.
Liste então tudo o que você tem para fazer hoje. Finalizado, descarregue também TUDO que você tem para os próximos dias. Eu disse tudo! :) Quando se lembrar de outras atividades (compromissos e tarefas) que precisa fazer e ainda não estão agendadas, anote em sua agenda no dia que pretende fazer.
Outra dica valiosa é reservar também na agenda abaixo dos compromissos um espaço para fazer as anotações do dia. Centralize tudo nessa única agenda. Novamente eu disse tudo! :) Na medida que for finalizando suas atividades risque uma por uma. O objetivo é chegar ao final do dia com tudo o que estiver na agenda para fazer finalizado. ´
No decorrer dos próximos dias siga as seguintes orientações:
1º Quando abrir a agenda coloque ordem numérica de acordo com sua decisão de prioridade, ou seja, o que vai fazer 1º, 2º, 3º e assim por diante.
2º Inclua também a duração de tempo para cada atividade que deverá ser realizada. Isso irá te ajudar a identificar qual é a sua rotina diária; de quanto tempo precisa para finalizar suas atividades rotineiras; quais novas atividades você foi acrescentando de forma espontânea na sua agenda e quais atividades foram delegas para você.
Lembre-se o maior beneficiado em conhecer o que faz, o que precisa fazer, e o que gostaria de fazer é você mesmo, então mãos a obra e nos próximos posts vou sugerir os próximos passos. Sem esse passo inicial fica muito difícil de construir o alicerce necessário para as mudanças que estão por vir.
Desejo que tenha uma ótima semana e boa sorte na sua reorganização pessoal! :)
Marcelo Nascimento
Consultor Neotriad - Especialista em gestão do tempo & produtividade
Liste então tudo o que você tem para fazer hoje. Finalizado, descarregue também TUDO que você tem para os próximos dias. Eu disse tudo! :) Quando se lembrar de outras atividades (compromissos e tarefas) que precisa fazer e ainda não estão agendadas, anote em sua agenda no dia que pretende fazer.
Outra dica valiosa é reservar também na agenda abaixo dos compromissos um espaço para fazer as anotações do dia. Centralize tudo nessa única agenda. Novamente eu disse tudo! :) Na medida que for finalizando suas atividades risque uma por uma. O objetivo é chegar ao final do dia com tudo o que estiver na agenda para fazer finalizado. ´
No decorrer dos próximos dias siga as seguintes orientações:
1º Quando abrir a agenda coloque ordem numérica de acordo com sua decisão de prioridade, ou seja, o que vai fazer 1º, 2º, 3º e assim por diante.
2º Inclua também a duração de tempo para cada atividade que deverá ser realizada. Isso irá te ajudar a identificar qual é a sua rotina diária; de quanto tempo precisa para finalizar suas atividades rotineiras; quais novas atividades você foi acrescentando de forma espontânea na sua agenda e quais atividades foram delegas para você.
Lembre-se o maior beneficiado em conhecer o que faz, o que precisa fazer, e o que gostaria de fazer é você mesmo, então mãos a obra e nos próximos posts vou sugerir os próximos passos. Sem esse passo inicial fica muito difícil de construir o alicerce necessário para as mudanças que estão por vir.
Desejo que tenha uma ótima semana e boa sorte na sua reorganização pessoal! :)
Marcelo Nascimento
Consultor Neotriad - Especialista em gestão do tempo & produtividade
Comentários
Postar um comentário